Adatkezelési tájékoztató (HU)

Adatkezelési tájékoztató

Utolsó frissítés: 2026 júliusában

Jelen Adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) azt mutatja be, hogy a Magyar Kundalini Jóga Egyesület (továbbiakban: Egyesület) hogyan kezeli a weboldalán (hukya.org), valamint a tagsági, rendezvényszervezési és hírlevél-küldési tevékenysége során tudomására jutó személyes adatokat, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint a vonatkozó magyar jogszabályok szerint.

1. Adatkezelő

Név: Magyar Kundalini Jóga Egyesület
Székhely: 1024 Budapest, Fürj utca 2. Magyarország
Nyilvántartási szám: 01-02-0018699
Képviseli: Gábor Júlia, elnök
Email: hukya@hukya.org (hukya.org@gmail.com)

Az Egyesület nem köteles adatvédelmi tisztviselőt kinevezni, tekintettel a GDPR 37. cikkében foglalt feltételekre.

Az Egyesület  a személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon, célhoz kötötten, a szükséges mértékre korlátozva, pontosan, a szükséges ideig, valamint megfelelő biztonsági intézkedések mellett kezeli (GDPR 5. cikk). Az Egyesület a megjelölt céloktól eltérő célra a személyes adatokat nem használja fel; ha ilyen igény felmerülne, arról előzetesen tájékoztatja az érintettet, és megszerzi a hozzájárulását.

3. A kezelt adatok köre, célja, jogalapja és megőrzési ideje

3.1 Kapcsolatfelvételi űrlap

Kezelt adatok: Név, spirituális név (opcionális), e-mail cím, telefonszám (opcionális), az üzenet tartalma
Cél: Az érdeklődés fogadása és megválaszolása
Jogalap: Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont)
Megőrzési idő: Az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 1 év, ezt követően törlésre kerül

3.2 Hírlevél

Kezelt adatok: név, spirituális név (opcionális), e-mail cím. Emellett technikai úton, a feliratkozás körülményéből származtatva: az, hogy az érintett az általános hírlevél-feliratkozási linken vagy egy adott esemény-specifikus feliratkozási linken keresztül iratkozott-e fel, ami az érdeklődési körére utaló, levezetett információnak minősül.
Cél: Hírlevél küldése az Egyesület tevékenységéről, eseményeiről; az esemény-specifikus linkek esetén a témaspecifikus, a jelentkező érdeklődéséhez igazodó hírlevél-tartalom eljuttatása (szegmentálás)
Jogalap: Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont); a hozzájárulás bármikor, korlátozás nélkül visszavonható a leiratkozási linkre kattintva vagy a hukya@hukya.org, (vagy a hukya.org@gmail.com) címen
Megőrzési idő: A hozzájárulás visszavonásáig, vagy az Egyesület megszűnéséig
Adatfeldolgozó: MailerLite (ld. 6. pont)

3.3 Tagnyilvántartás

Az Egyesületnek jelenleg kizárólag magánszemély tagjai vannak, három tagsági formában: rendes tag, pártoló tag és tiszteletbeli tag.

Minden tagsági formára vonatkozó, közös adatkör:

• név, spirituális név (opcionális), e-mail cím
• a tagság keletkezésének dátuma és tagnyilvántartási szám
• a tagfelvételi folyamat állapota (kérelem – elbírálás – tagjegyzékbe rögzítés – visszaigazolás)
• megszűnés esetén: a megszűnés dátuma, oka, és az esetleges elszámolási kérdés (pl. tagdíj-visszatérítés)

Rendes és pártoló tag esetén, ezen felül:

• lakcím/levelezési cím, telefonszám, születési hely és idő, valamint a tagfelvételi űrlapon megadott, a jógagyakorlathoz kapcsolódó információk (pl. képzések, specializáció)
• a tagdíjfizetés ténye és összege
• amennyiben a jelentkező megosztja: egészségügyi vonatkozású információ (pl. sérülés, krónikus betegség, terhesség, mozgáskorlátozottság) – ld. külön a 4. pontban

Tiszteletbeli tag esetén, ezen felül:

• elérhetőségi cím (opcionális), telefonszám (opcionális), a tiszteletbeli tagsági státusz indoklása

Cél: a tagsági jogviszony nyilvántartása, kapcsolattartás
Jogalap: az érintett kifejezett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont)
Megőrzési idő: a tagsági jogviszony megszűnéséig; az érintett írásbeli kérelmére ezt megelőzően is törölhető. A tagdíjfizetéshez kapcsolódó számviteli bizonylatokat a Számv. tv. 169. § (2) bekezdése alapján 8 évig őrizzük meg.

3.6 Workshop és rendezvény regisztráció

Kezelt adatok: név, spirituális név (opcionális), e-mail cím, telefonszám, számlázási/postai cím (fizetős esemény esetén), a választott program, egyéb, az érintett által megadott megjegyzés; amennyiben a jelentkező megosztja: egészségügyi vonatkozású információ (ld. külön a 4. pontban)
Cél: a jelentkezők nyilvántartása, a részvétel dokumentálása, kapcsolattartás, fizetős esemény esetén a fizetés dokumentálása és a számviteli kötelezettség teljesítése. A regisztráció során megadott e-mail címre az Egyesület további, hasonló jellegű eseményeiről és programjairól is küldhet tájékoztatást; erről a jelentkező a regisztrációkor tájékoztatást kap, és lehetősége van bármikor, ingyenesen és egyszerűen leiratkozni.
Jogalap: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont); fizetős esemény esetén a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont) és a jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont) is megalapozhatja az adatkezelést a számviteli adatok tekintetében
Megőrzési idő: a rendezvényt követő 1 év, a számviteli bizonylatokra vonatkozóan 8 év (Számv. tv. 169. § (2) bek.)

3.7 Eseményfotók és -videók

Az Egyesület rendezvényein fotó- és/vagy videófelvétel készülhet, amely a résztvevőket is ábrázolhatja. A felvételek megjelenhetnek az Egyesület weboldalán, közösségimédia-felületein (Facebook, Instagram, YouTube), illetve egyéb kiadványaiban.
Jogalap: Az érintett kifejezett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont, Ptk. 2:48. §). A hozzájárulást a rendezvényre történő jelentkezéskor, írásban (pl. jelölőnégyzettel) kérjük – a puszta részvétel önmagában nem tekinthető hozzájárulásnak.
Megőrzési idő: A közzététel céljának fennállásáig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig

3.8 Szerverlogok

A tárhelyszolgáltató a weboldal biztonságos üzemeltetése érdekében automatikusan rögzíthet technikai adatokat (pl. IP-cím, böngésző típusa, hozzáférés időpontja).
Jogalap: az Egyesület jogos érdeke a weboldal biztonságos működtetésében (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont).

4. Egészségügyi és egyéb különleges adatok

Amennyiben a tagfelvételi vagy rendezvény-jelentkezési űrlap kitöltése során az érintett önkéntesen megoszt egészségügyi vonatkozású információt (pl. sérülés, krónikus betegség, terhesség, mozgáskorlátozottság), ez a GDPR 9. cikke szerinti különleges kategóriájú adatnak minősül.
Cél: a biztonságos gyakorlás feltételeinek biztosítása, az oktatók tájékoztatása
Jogalap: az érintett kifejezett, önálló hozzájárulása (GDPR 9. cikk (2) bek. a) pont)
Megőrzési idő: a tagsági jogviszony/rendezvényen való részvétel időtartama, ezt követően törlésre kerül

Az Egyesület nem kér és nem vár el ilyen adatot; annak megadása minden esetben önkéntes, és kizárólag a résztvevő biztonsága érdekében történik.

5. Kiskorúak adatkezelése

Az Egyesület rendezvényein, tagságában és hírlevél-feliratkozásában előfordulhatnak 18 év alatti (kiskorú) érintettek is.

• 16. életévét be nem töltött kiskorú esetén az információs társadalommal összefüggő szolgáltatásokra (pl. online feliratkozás, regisztráció) vonatkozó hozzájárulás csak a szülő vagy törvényes képviselő hozzájárulásával vagy jóváhagyásával érvényes (GDPR 8. cikk).
• 16. életévét betöltött, de 18 évnél fiatalabb érintett esetén az adatkezeléshez szükséges hozzájárulást a kiskorú önállóan megadhatja, azonban javasolt a szülő/törvényes képviselő bevonása is.
• Kiskorúról készült fotó/videó közzétételéhez minden esetben a szülő vagy törvényes képviselő kifejezett, írásbeli hozzájárulása szükséges.

6. Adatfeldolgozók és nemzetközi adattovábbítás

6.1. Tárhely.Eu Szolgáltató Kft.

Cím: 1144 Budapest, Ormánság utca 4. X. em. 241.
Tevékenység: tárhelyszolgáltatás, a weboldal és az e-mail-fiókok tárolása

6.2. MailerLite Limited

Cím: 88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, Ireland
Tevékenység: Hírlevél-küldő rendszer
Megjegyzés: Az Európai Gazdasági Térségen belüli adatkezelés; nemzetközi (EGT-n kívüli) adattovábbítást nem igényel.

6.3 Google Ireland Limited (Gmail, Google Drive)

Tevékenység:
–A hukya@hukya.org címre érkező, majd a hukya.org@gmail.com fiókba továbbított e-mailek fogadása és tárolása
–Egyesületi dokumentumok, nyilvántartások tárolása, amelyek személyes adatot is tartalmazhatnak
Megjegyzés: Nemzetközi adattovábbítást igényel

Az Egyesület a személyes adatokat nem értékesíti, és azokat az érintett külön hozzájárulása nélkül marketing célra nem használja fel.

7. Sütik

A weboldal a Complianz cookie-kezelő rendszeren keresztül tájékoztatja a látogatókat a használt sütikről, és kéri a szükséges hozzájárulásukat, az Eht. 155. §-a és a GDPR szerint. A weboldal a MailerLite hírlevél-feliratkozási funkciójához kapcsolódóan marketing célú sütit (ml_guid) is használ, amelyhez a látogató kifejezett hozzájárulása szükséges; ezen kívül a weboldal nem használ egyéb hirdetési célú, harmadik féltől származó nyomkövető sütiket.

Az Egyesület megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik a személyes adatok bizalmasságának, sértetlenségének és rendelkezésre állásának védelméről, a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés megakadályozása érdekében

9. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult:

• tájékoztatást kérni a rá vonatkozó adatkezelésről, és hozzáférést kapni a kezelt adatokhoz (GDPR 15. cikk)
• kérni a pontatlan adatok helyesbítését (GDPR 16. cikk)
• kérni az adatok törlését, ha az adatkezelésnek nincs jogalapja (GDPR 17. cikk)
• kérni az adatkezelés korlátozását bizonyos esetekben (GDPR 18. cikk)
• adathordozhatósághoz való jogát gyakorolni (GDPR 20. cikk)
• tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen (GDPR 21. cikk)
• a hozzájárulását bármikor, korlátozás nélkül visszavonni, ami nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

A jogok gyakorlásához kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a hukya@hukya.org (vagy hukya.org@gmail.com) e-mail címen.

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése jogellenes, panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), vagy bírósághoz fordulhat.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: naih.hu

12. A Tájékoztató módosítása

Az Egyesület jogosult a jelen Tájékoztatót egyoldalúan módosítani. A módosításról a weboldalon történő közzététel útján tájékoztatjuk az érintetteket.

13. Nyelvi elsőbbség

Jelen Tájékoztató elsődlegesen magyar nyelven készült. Az angol nyelvű változat a magyar szöveg fordítása. A két nyelvi változat közötti bármilyen eltérés esetén a magyar nyelvű szöveg az irányadó.